Как сделать и вставить гиперссылку на слайд в презентации — примеры оформления

Как редактировать размер слайда в PowerPoint

Подбирая и меняя размеры кадра, стоит учитывать, что это влияет и на изменение рабочего пространства. Вполне логично, что, чем меньше ваши слайды в презентации, тем меньше остается места для распределения, к примеру, тех же медиафайлов и текста. Это схема работает и наоборот. Если вы сделаете листы слайда слишком большими, то у вас получится так, что останется большое количество свободного пространства. Мы предлагаем рассмотреть вам наиболее распространенные варианты изменения размеров слайда в PowerPoint.

Вариант 1: Точная настройка

Данный способ отличается от второго, так как производит точную и конкретную редактуру размеров страниц. Рассмотри пошагово, что следует делать.

  1. Найдите на панели шапки презентации вкладку, именуемую, как «Дизайн».
  2. В крайней правой части появившегося меню, в области настроек найдите и выберете положение «Размер слайда».

В появившемся перед вами списке выберете последнее – «Настроить размер слайда» (идет за кнопками «стандартный» и «широкоэкранный»).
На экране появится специальное окошечко, в котором будут находиться всевозможные настройки, касающиеся размеров слайда.

  • В пункте «Размер слайдов» вы сможете найти еще несколько шаблонных вариантов для страничек презентации, которые вы можете применить по своему желанию. Либо вы можете отредактировать размер слайдов ниже.
  • Изменяя показатели пунктов «Ширина» и «Высота», вы можете отмоделировать слайд под вашу прихоть, то есть задать определенные величины, тем самым сделав нужный вам размер. При этом, выбирая какой-либо шаблон, его заданные программой параметры автоматически перенесутся в эти ячейки.
  • В правой части окна вы сможете так же можете переориентировать вид слайдов и заметок презентации.

Чтобы применить все изменения, внесенные вами, требуется нажать на кнопку «Ок».

Теперь размеры слайда имеют тот вид, который вы задали. Можно спокойно продолжать работать дальше.

Вариант 2: Стандартный форматы

Если единственное, что вы хотите сделать, это изменить вид слайда, к примеру, с формата «книги» на формат «альбома», или наоборот с формата «альбома» на формат «книги», то сделать это не составит никакого труда. Но, все же, рассмотрим, как можно это сделать.

  1. Опять зайдем в раздел «Дизайн», находящийся в шапке презентации.
  2. Там вам опять предстоит выбрать и нажать на кнопку «Размер слайда», находящуюся в крайней правой части меню, в области настроек.
  3. Нажав на эту кнопку, перед вами выплывет окошко, в котором Вам можно выбрать первый пункт либо второй. «Стандартный» вариант имеет пропорции 4:3, а вариант «Широкоэкранный» пропорции 16:9.

    Обычно один из форматов идет выбранным для слайда автоматически, поэтому вам остается лишь выбрать другой.

  4. Затем система обязана спросить у вас, каким образом она должна принять настройки. Выбрав первый вариант «Развернуть», система просто изменит размер, при этом она не затронет содержимое самого слайда. Второй вариант «Подбор размера» настроит все элементы для того, чтобы все имело соответствующие размеры.
  5. Выбрав то, что вам подходит, система автоматически примет все изменения.

Редактироваться под заданный вами формат будут все части (слайды) презентации, созданной в программе PowerPoint. Давать оригинальные размеры каждому слайду вашей работы невозможно.

Стоит понимать, что, настраивая размер слайдов в PowerPoint без автоматического вмешательства системы, то есть без автоматизации со стороны настроек, изменение масштаба у самих элементов может привести к неприятным ситуациям, исправлять которые у вас может не быть желания. К примеру, некоторые компоненты презентации могут просто выпасть из самих рамок слайда. Поэтому лучше пользоваться при изменении размеров слайда автоформатированием. Тем самым вы убережете себя от лишних и ненужных вам проблем.

Полезные рекомендации

Далеко не каждый пользователь ПК знает, почему в презентацию нужно вставлять гиперссылки, и как это правильно делать. Избежать ошибок помогут советы профессионалов.

Важные рекомендации:

  1. Новички, которые ни разу не выполняли подобную работу, должны изучить примеры презентаций с гиперссылками. Это поможет понять основные моменты работы в PowerPoint, и научиться пользоваться различными видами активных элементов.
  2. Гиперссылки нельзя применять к таблицам и их текстовым элементам (например, заголовки), диаграммам, схемам.
  3. Если в презентации присутствует ссылка на какой-либо сторонний документ, то нужно загрузить его в память компьютера. В противном случае программа не найдёт файл и выдаст на экран сообщение об ошибке.
  4. Во время вставки гиперссылки пользователь может указать активацию при наведении указателя мыши. В этом случае нельзя растягивать кнопку или объект, к которому прикреплена ссылка, на весь экран (не будет срабатывать).
  5. При настройках перехода на определённый слайд указывается его номер, а не расположение относительно других страниц. Поэтому даже если переместить этот слайд в другую часть документа, то ссылка будет всё равно будет перенаправлять пользователя на нужную страницу.

Вставить гиперссылку в презентацию сможет каждый. Для этого нужно в правильной последовательности выполнить несколько простых манипуляций.

Если получится успешно справиться с заданием, то документ превратится в удобный и полезный источник информации.

Управляющие кнопки

При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.

Как добавить свой фоновый рисунок в презентацию PowerPoint

После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.

Презентация на тему: » Работа с гиперссылками в PowerPoint. Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему.» — Транскрипт:

1

Работа с гиперссылками в PowerPoint

2

Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. рис 1 Далее Что такое гиперссылка?

3

Как создать гиперссылки в PowerPoint? Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем Фигуры Прямоугольник. Построим на слайде прямоугольник. Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку. рис 2 Далее

4

Способы создания гиперссылок: Способ 1. На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: Вставка Ссылки Гиперссылка).рис 3 Способ 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).рис 4

5

Виды гиперссылок Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с…)? Файлом, веб-страницей. Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК. В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл. Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, рис 6 рис Местом в документе. Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.рис 7 Новым документом. Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан ( Путь Изменить ). Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК. Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).рис 8 Электронной почтой. Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом. Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК. Далее

6

Нужно отметить еще один момент При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК

Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации. Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру Формат группа Стили фигур Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).рис 9 Далее

7

Использования текста в качестве гиперссылки Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры. Как изменить гиперссылку? Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка и изменим ее параметры. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку. Как удалить гиперссылку в презентации? Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка Удалить ссылку. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку. Далее

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Варианты редактирования

В PowerPoint есть возможность не только настроить гиперссылку, но и отредактировать её при первой необходимости. Это позволяет постоянно вносить изменения в презентацию, и менять способ представления информации.

Добавление кнопки

С помощью навигационных кнопок можно превратить простую презентацию в полезное приложение. Благодаря такому расширению функционала повысится качество восприятия информации, и упростится навигация по документу.

Порядок проведения работы:

  1. В меню находят вкладку «Вставка».
  2. Затем переходят в раздел «Иллюстрация» и пункт «Фигуры».
  3. Там из предложенных вариантов выбирают внешний вид будущей кнопки.
  4. Указывают назначение клавиши (домой, назад, вперёд, в начало, в конец и др.).
  5. В пустом месте слайда кликают мышкой, указывая место расположения кнопки.
  6. После этого появится диалоговое окно «Настройка действия».
  7. В нём выбирают способ перехода на другую страницу (по щелчку мыши или по наведению указателя).
  8. Автоматически откроется другая вкладка, где пользователя просят указать слайд, на который будет настроена клавиша.
  9. Из доступных вариантов выбирают звук, который будет воспроизводиться во время перехода по кнопке.
  10. Нажимают «OK».
  11. В разделе «Стили фигур» указывают вариант оформления кнопки.

Изменение цвета

Чтобы немного приукрасить слайд, необходимо изменить цвет гиперссылки в презентации. Благодаря этому можно найти оптимальные цветовые решения, которые сделают страницу более привлекательной.

Чтобы поменять цвет, нужно выполнить следующие действия:

  1. Мышкой выделяют гиперссылку, которую хотят отредактировать.
  2. В меню ищут вкладку «Дизайн».
  3. В ней нажимают на стрелку, расположенную около кнопки «Цвета».
  4. Откроются десятки цветовых вариантов, из них выбирают наиболее подходящий к дизайну слайда.
  5. Если таких нет, то в конце списка кликают по надписи «Создать новые цветовые темы».
  6. В появившемся окне находят строки, в которых присутствует слово «Гиперссылка» (всего 2 шт.).
  7. Около них будет иконка с выбранным по умолчанию цветом.
  8. Кликая на стрелку, выбирают нужный оттенок.
  9. В поле «Имя» указывают название созданной темы.
  10. Нажимают на клавишу «Сохранить».

Способы удаления

Существует 2 способа убрать гиперссылку со слайда. Оба они очень простые и потребует от пользователя выполнения нескольких простых действий.

Первый вариант:

  1. Выделяют объект, на котором установлена гиперссылка.
  2. Открывают раздел меню «Вставка».
  3. В нём выбирают пункт «Гиперссылка».
  4. После этого кликают на кнопку «Удалить».

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях, а также переходить на веб-страницы в Интернете.

В программе PowerPoint 2016 гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка объект WordArt.

Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.

В PowerPoint можно создать гиперссылки на следующие объекты:

— Слайд в той же презентации, — Слайд в другой презентации, — Адрес электронной почты, — Страница или файл в Интернете, — Новый файл.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Как сделать гиперссылку на другой слайд в презентации

Кроме этого, в редакторе PowerPoint можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на другой слайд презентации. Это позволит перемещаться по слайдам не только вперед или назад, но и перескакивать сразу к нужному слайду.

Гиперссылка на другой слайд презентации делается почти также, как и ссылка на сайт в Интернете. Для начала вам нужно подготовить текст, который будет обозначать данную ссылку, выделить его и нажать на кнопку « Ссылка » на вкладке « Вставка ».

В результате откроется окно « Вставка гиперссылки ». Здесь, в правой части окна, нужно нажать на кнопку « Место в документе ». После чего нужно выбрать слайд, на который должна ссылаться гиперссылка, и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».

В результате вы получите гиперссылку, которая будет активировать переход на указанный вами слайд презентации.

Как и в предыдущем случае, для того чтобы перейти по такой ссылке в режиме редактирования презентации нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть левой кнопкой мышки. Также переход возможен из контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мышки. В режиме просмотра презентации переход к нужному слайду будет выполняться простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.

Для изменения или удаления гиперссылок на другие слайды можно воспользоваться меню правой кнопки мышки. Копировать ссылки на другие слайды нельзя.

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

  1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:).
  2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
  3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Принцип изменения цвета

Тема презентации при применении также меняет и цвет гиперссылок, что не всегда удобно. Попытки изменить оттенок текста такой ссылки обычным способом ни к чему хорошему не приводят — выбранный участок просто не реагирует на стандартную команду.

На самом деле, здесь все просто. Окрас текста гиперссылок работает по другой механике. Грубо говоря, наложение гиперссылки не меняет оформление выделенного участка, а накладывает дополнительный эффект. Потому кнопка «Цвет шрифта» изменяет текст под наложением, но не сам эффект.

Отсюда выходит, что в целом есть три способа изменить цвет гиперссылки, плюс еще один нетривиальный.

Способ 1: Изменение цвета контура

Можно не изменять саму гиперссылку, а наложить сверху еще один эффект, цвет которого уже легко моделируется — контур текста.

  1. Для начала элемент нужно выделить.

Следует отметить, что это не меняет цвет наложения как такового, а лишь накладывает сверху дополнительный эффект. Убедиться в этом можно очень легко, если в настройках контура поставить штрих-пунктирное выделение с минимальной толщиной. В данном случае зеленый цвет гиперссылки будет ясно виден через красный контур текста.

Способ 2: Настройка дизайна

Данный метод хорош для масштабных изменений цвета линковых эффектов, когда по одному менять слишком долго.

  1. Для этого переходим во вкладку «Дизайн».

Параметры будут применены ко всей презентации и цвет ссылок изменится в каждом слайде.

Как можно видеть, этот способ меняет сам цвет гиперссылки, а не «обманывает систему», как говорилось ранее.

Способ 3: Переключение темы

Этот способ может подойти в тех случаях, когда использование других вызывает затруднения. Как известно, изменение темы презентации изменяет также и цвет гиперссылок. Таким образом можно просто подобрать необходимый тон и изменить остальные не устраивающие параметры.

  1. Во вкладке «Дизайн» можно увидеть список возможных тем в одноименной области.

Подробнее: Как изменить фон в PowerPoint Как изменить цвет текста в PowerPoint Как редактировать слайды в PowerPoint

Спорный способ, поскольку здесь работы будет намного больше, чем в других вариантах, но это тоже меняет цвет гиперссылки, потому сказать об этом стоит.

Способ 4: Вставка иллюзии текста

Специфический метод, который хоть и работает, но по удобству уступает другим. Суть заключается во вставке в текст изображения, имитирующего текст. Рассмотрим подготовку на примере Paint как самого доступного редактора.

  1. Здесь нужно выбрать «Цвет 1» нужного оттенка.

Слово должно сохранять все требуемые параметры регистра — то есть, если слово идет первым в предложении, оно должно начинаться с заглавной буквы. В зависимости от того, куда придется это вставлять, текст может быть каким угодно, хоть капсом, лишь бы сливался с остальной информацией. Затем у слова потребуется настроить тип и размер шрифта, вид текста (жирный, курсив), а также применить подчеркивание.

После этого останется обрезать рамку изображения так, чтобы сама картинка была минимальной. Границы должны быть расположены максимально близко к слову.

Подробнее: Гиперссылки в PowerPoint

Также может случиться неприятная ситуация, когда фон у картинки не сливается с таковым у слайда. В этой ситуации можно убрать задний план.

Подробнее: Как убрать фон у картинки в PowerPoint.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида:

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс .. (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта / .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector