Как сделать презентацию на компьютере windows10, пошаговая инструкция

Содержание:

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.

Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Вставка с помощью iSpring Suite

Разобравшись, как вставить презентацию в презентацию с помощью средств PowerPoint, можно попробовать еще один способ — с помощью программы iSpring Suite. Процесс добавления включает такие этапы: 

  1. Преобразовать дополнительную презентацию в формат HTML5. 
  2. Вставить проект как web-объект. 
  3. Опубликовать основную презентацию со встроенным web-объектом. 

Методика сравнительно сложная, особенно, если применяется впервые. Зато такую преобразованную презентацию можно легко распространить по сети или загрузить в систему дистанционного обучения, встроить в веб-страницу или в блог. 

Выбор формата HTML5 позволит просматривать презентацию на любых устройствах, включая мобильные телефоны и планшеты. Кроме того, утилиту iSpring Suite, у которой есть бесплатная версия, можно рассматривать как уникальный инструмент для повышения функциональности программы PowerPoint. 

  • Сочетания клавиш в Windows 11: обзор главных функций  
  • Как прибавить проценты в Эксель: 3 метода с примерами 

PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов

PowerPoint — это программное обеспечение, принадлежащее Microsoft Офис люкс, с помощью которого мы можем делать презентации в формате слайдов . Этот инструмент позволяет использовать текст, изображения, музыку, видео и анимацию, которые мы можем использовать для презентаций. Таким образом, это инструмент для создания презентаций, позволяющих эффективно и привлекательно передавать информацию получателям.

Этот инструмент отвечает за создание окна, в котором мы можем работаем со всеми элементами, которые хотим , таким образом достигается создание слайдов, которые отображаются последовательно, занимая все поле зрения, без наличия рамок. Для этого он основан на переходах, позволяющих создавать полноэкранные презентации, которые мы можем продвигать по мере необходимости. Они упорядочены последовательно, так же, как и различные объекты, которые нам нужно показать. Обычно презентации используются, чтобы показать схему того, что мы хотим передать, а также графики, с помощью которых представляются открытые данные.

Основные возможности PowerPoint

PowerPoint — это чрезвычайно полная программа для создания презентаций, в которой мы можем выделить следующие характеристики, которые помогут нам при создании наших творений:

  • Позволяет создавать или использовать шаблоны, добавленные пользователем.
  • Возможны разные типы текста, размеры, типографика и цвет.
  • Мы можем добавлять изображения в презентацию, а также текст и другие элементы на изображении.
  • Позволяет создавать графику.
  • Он поддерживает вставку видео и аудио.
  • Предлагает поддержку гиперссылок
  • Он поддерживает различные форматы (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), что позволяет открывать и сохранять презентации, созданные с помощью других программ.
  • Это позволяет создавать анимацию с текстовыми и графическими эффектами.
  • Совместимость с мультимедийными форматами, такими как MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP и HTML.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

  • Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
  • PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
  • Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Способ 2: Отправка содержимого

Функциональность Microsoft Teams позволяет демонстрировать презентацию прямо во время собрания с одним или несколькими людьми. При этом данная технология не просто передает изображение, а загружает файл и разрешает каждому участнику самостоятельно переключать слайды, используя для этого стрелки на клавиатуре. Этот способ значительно лучше обычного показа содержимого экрана, поэтому является приоритетным.

  1. Подключитесь к собранию или организуйте собственное, после чего в его окне нажмите кнопку «Показать содержимое».

Откройте презентацию в PowerPoint и дождитесь ее появления в соответствующем разделе Microsoft Teams с доступными файлами. Если она так и не появилась, щелкните по кнопке «Обзор».

Используйте хранилище OneDrive или отправьте файл со своего компьютера.

Отыщите его в «Проводнике» и дважды кликните для открытия.

Дождитесь загрузки в собрание и попросите собеседников сказать, получили ли они файл и могут ли просматривать самостоятельно слайды.

Учитывайте, что вариант такой демонстрации работает только с версией программы для презентаций, лицензия которой предварительно была подтверждена. Если вдруг файл так и не появился в списке доступных, попробуйте воспроизвести показ слайдов на своем компьютере и снова вернуться в Teams для проверки отображения.

Как создавать слайды в PowerPoint

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов

Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Выбираем дизайн презентации

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Создаем титульную страницу

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

  • чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
  • чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
  • чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Добавляем слайды

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Добавляем картинки и медиа

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Пример слайда с картинкой

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

  • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
  • стрелочку вниз стрелочку вправо
  • пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

  • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
  • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
  • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
  • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
  • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
  • Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

  • Ctrl+P — замена указателя карандашом
  • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
  • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
  • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Как начать показ презентации

В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.

Вкладка показ слайдов

Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе «начать показ слайдов» имеются три кнопки – «начать показ с начала», «с текущего слайда» и «произвольный показ».

Кнопки показа слайдов

И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.

Добавление слайдов в произвольный показ

Функции и возможности

В программе присутствует огромное количество инструментов для создания презентаций любой сложности. В презентацию можно добавлять графику, таблицы и диаграммы из Excel, текст со сложным форматированием. Кроме того, в презентацию легко встраивать аудио- и видеофайлы.

Работа со слайдами

Именно из слайдов состоит каждая презентация. В одной презентации может быть неограниченное количество слайдов. Для эстетической привлекательности для переходов между ними можно использовать готовые спецэффекты, вставить текст, таблицу, аудио, видео. Также в слайды легко импортировать векторную графику, включая рабочие файлы Corel Draw.

Работа со слайдами

Дизайн презентации

Пользователь может использовать для оформления любое форматирование текста, делать отступы абзацев, заливать фон любым цветом или готовым изображением. Любая презентация может иметь ландшафтное или портретное расположение. Во вкладке «Дизайн» представлено множество готовых тем, что существенно упрощает оформление работы.

Дизайн презентации

Анимация и спецэффекты

Каждому слайду можно назначить длительность в минутах и секундах. Также присутствует возможность настроить длительность переходов и использовать при этом звук. В программе присутствует большое множество спецэффектов для создания переходов, это может быть просто плавная смена слайдов, выцветание, вылет и многое другое.

Анимация и спецэффекты

Работа с различными объектами

В PowerPoint есть возможность импортировать различные виды файлов, между тем многие можно создавать и самостоятельно. Так, в программе присутствует встроенный редактор таблиц и диаграмм, можно использовать колонтитулы, вставлять в слайды дату и время. Используя меню «Фигуры», в презентацию легко добавлять простую графику: стрелки, многоугольники, различные символы. В последних версиях PowerPoint появилась возможность рисовать вручную, используя сенсорный ввод.

Работа с различными объектами

Показ слайдов

При демонстрации слайдов можно использовать несколько мониторов, где один — управляющий. Удобно то, что при демонстрации отображается только презентация. Все инструменты для навигации могут отображаться только на одном из экранов. Во время демонстрации можно быстро переключаться между слайдами, включать произвольный показ, запускать любое подходящее музыкальное сопровождение, выбирать разрешение картинки. В последних версиях программы появилась функция демонстрации в режиме онлайн.

Показ слайдов

Экспорт презентации

Готовую презентацию можно экспортировать в большое количество типов файлов – в простое изображение или GIF-анимацию, страницу HTML, текстовый документ RTF, многослойный TIFF. Презентацию целиком или только отдельные слайды можно распечатать непосредственно из программы. Также PowerPoint позволяет создавать слайды на 35-миллимитровой пленке для их показа на аналоговых проекторах.

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие Сочетание клавиш
Воспроизведение презентации сначала. F5
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером. Номер+ВВОД
Отображение черного экрана или возврат к презентации. B или ТОЧКА
Отображение белого экрана или возврат к презентации. W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации. S
Конец презентации. ESC или МИНУС
Удаление примечаний с экрана. E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. T
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. O
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. M
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени R
Возврат к первому слайду. Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
Отображение или скрытие указателя A или =
Изменение вида указателя на ручку. CTRL+P
Изменение указателя на стрелку. CTRL+A
Изменение указателя на ластик. CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды». CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера CTRL+T
Вызов контекстного меню. SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. ВВОД при выделенной гиперссылке

Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой ALT+P
Переход к следующей закладке ALT+END
Переход к предыдущей закладке ALT+HOME
Увеличение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Выбор заранее задав размер слайда

На вкладке Лента Конструктор выберите Настройка страницы. Откроется диалоговое окно Настройка страницы. Выберите список Размер слайдов для, чтобы открыть его, а затем выберите один из вариантов. Варианты и их размеры перечислены ниже. Имя Ширина Высота Показ на экране (4:3) 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Демонстрация на экране (16:9) 10 в / 25,4 см 5,625 в / 14,288 см Демонстрация на экране (16:10) 10 в / 25,4 см 6,25 в / 15,875 см Letter Paper (8,5×11 в) 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Книга книги (11×17 в) 13,319 в / 33,831 см 9,99 в / 25,374 см Бумага A3 (297×420 мм) 14 в / 35,56 см 10,5 в / 26,67 см Бумага A4 (210×297 мм) 10,833 в / 27,517 см 7,5 в / 19,05 см Бумага B4 (ISO) (250×353 мм) 11,84 в / 30,074 см 8,88 в / 22,556 см Бумага B5 (ISO) (176×250 мм) 7,84 в / 19,914 см 5,88 в / 14,936 см Слайды 35 мм 11,25 в / 28,575 см 7,5 в / 19,05 см Накладные расходы 10 в / 25,4 см 7,5 в / 19,05 см Баннер 8 в / 20,32 см 1 в / 2,54 см (все форматы) н/д н/д Пропорции накладной очень близко к стандартному размеру слайдов (4:3). Нажмите кнопку ОК. Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, он предложит выбрать один из двух следующих вариантов: Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Подбор размера. Выберите этот вариант, чтобы содержимое уменьшалось при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Закладка Формат

Группа команд «просмотр»

Тут доступны всего лишь две команды, сменяющие одна другую – «Воспроизвести» / «Пауза». Кнопка воспроизведения позволяет запустить видео в режиме редактирования презентации. После запуска кнопка сменяется на кнопку «Пауза» Горячие клавиши (ALT + W). Кнопка продублирована на панели управления воспроизведением, которая появляется по видео фреймом после клика на него.

Группа команд «Настройка»

Выбор команды «Коррекция» открывает форму с набором разных комбинаций параметров яркости и контраст, где в середине находится дефолтная настройка (0,0), а вокруг стили с комбинацией изменений параметров с шагом в 20%. Чтобы подстроить характеристики более точно, можно открыть боковую панель «Формат видео», где менять яркость и контраст можно уже с шагом в 1%.

Следующая команда «Цвет» помогает перекрасить видео. Различные шаблоны настроек приведены разбиты на три ряда, где верхний ряд состоит из таких профилей как:

  • Без перекраски (используем родную цветность видео)
  • Оттенки серого
  • Сепия
  • Обесцветить
  • Черный и белый (25, 50, 75 %)

Команда «Заставка» поможет определить, как будет выглядеть первая заглавная страница для незапущенного видео. Можно либо выбрать произвольный файл с фотографией или картинкой, сохраненный локально. В качестве заставки можно также выбрать картинку из интернета, либо выбрать текущий кадр. Если результат не устраивает, можно сделать сброс, вернув тем самым в качестве заставки первый кадр видео.

Последняя кнопка на данной группе инструментов – «Восстановить макет». Она откатывает вообще все изменения форматирования цвета, размера и формы, возвращая видео в состояние, которое было после вставки.

Группа команд «Видеоэффекты»

1. Большая панель с предустановленными стилями: вот некоторые результаты применения:

2. «Форма видео» — позволяет менять форму внешней границы видео в соответствии с любой имеющейся стандартной формой. Если для пресетов, полученных в предыдущем параграфе некоторые формы, получим такую картину:

3. Граница видео. Стандартная настройка обрамления. Настраивается цвет, толщина и штриховка границы.

4. Видеоэффекты. Позволяет настроить каждый атрибут спецэффектов (тень, отражения, подсветка, сглаживание, рельеф) отдельно.

Группы команд «Упорядочение» и «Размер»

Позволяет настроить взаимное расположение видео с другими элементами слайда – картинками, таблицами, формами, фигурами и т.д.

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector